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Für kleine und mittlere Unternehmen

Führen Sie Ihr gesamtes Unternehmen
von einer Plattform aus.

CRM, Rechnungen, Aufgaben, Personal und E-Mail-Kampagnen — alles was Sie brauchen, ohne Enterprise-Preise.

Schließen Sie sich wachsenden Unternehmen an, die bereits Kivo Suite nutzen

Übersicht
Umsatz£12,450
Kontakte284
Aufgaben12
NameCompanyStatus
James WalkerWalker ConstructionActive
Sarah MitchellMitchell RetailActive
Tom HarrisHarris & CoLead
Emma ChenChen PropertiesActive
David BrownBrown ServicesLead
InvoiceClientAmountStatus
#INV-042Walker Construction£3,200Paid
#INV-041Mitchell Retail£1,850Pending
#INV-040Harris & Co£4,500Paid
#INV-039Chen Properties£2,100Overdue
To Do
Site survey — Harris
Quote follow-up
In Progress
Install phase 2
Client onboarding
Done
Invoice #041 sent
Staff rota updated
EmployeeRoleClocked In
Mike JohnsonSite Manager07:45
Lisa ParkElectrician08:00
Ryan ColePlumberNot yet
Amy FosterAdmin08:30
Gesendet2,847
Geöffnet68%
Geklickt24%
CampaignStatusOpen Rate
Spring PromoSent72%
Newsletter #8Sent65%
Easter OfferDraft

Kommt Ihnen das bekannt vor?

Ein kleines Unternehmen zu führen sollte nicht heißen, 5 verschiedene Apps zu jonglieren.

Zu viel bezahlen

CRM hier, Rechnungen dort, Projektmanagement woanders. 200€+/Monat bevor Sie überhaupt angefangen haben.

Nichts ist verbunden

Ihre Rechnungsstellung kennt Ihr CRM nicht. Aufgaben sind nicht mit Kunden verknüpft. Sie kopieren zwischen Tabs.

Für Konzerne gebaut, nicht für Sie

Die meiste Software ist für 500-Personen-Unternehmen gedacht. Sie sind ein Team von 5-30 — Sie brauchen einfach, nicht Salesforce.

Eine Plattform. Null Flickwerk.

Jedes Werkzeug, das Ihr Unternehmen braucht, von Anfang an aufeinander abgestimmt.

CRM & Kontakte

Verfolgen Sie jeden Lead, Kunden und jedes Gespräch. Pipeline-Ansichten und Firmenprofile.

Rechnungen & Angebote

Professionelle Rechnungen und Angebote in Sekunden erstellen. Zahlungsverfolgung und Erinnerungen.

Aufgaben & Projekte

Kanban-Boards, Fristen, Zuweisungen. Behalten Sie Ihr Team auf Kurs.

Personal & HR

Zeiterfassung, Schichtplanung, Urlaubsanträge, Dokumentenfreigabe. Alles an einem Ort.

E-Mail-Kampagnen

Newsletter und Aktionen an Ihre Kontakte senden. Vorlagen, Planung und Tracking integriert.

Kundenportal

Bieten Sie Ihren Kunden ein gebrandetes Login für Rechnungen, Angebote und Dokumente.

Warum es Kivo Suite gibt

Wir glauben, dass kleine Unternehmen Werkzeuge verdienen, die einfach funktionieren — ohne Enterprise-Preise, 6-monatiges Onboarding oder 15 verschiedene Logins.

Die meiste Geschäftssoftware wird für Konzerne gebaut und dann für kleinere Teams abgespeckt. Das bedeutet, Sie zahlen für Komplexität, die Sie nicht brauchen.

Kivo Suite wurde von Grund auf für Teams von 5 bis 50 Personen entwickelt. Jedes Modul arbeitet zusammen, weil sie zusammen entworfen wurden. Ein Login, eine Rechnung, ein Ort für Ihr Geschäft.

Für echte Unternehmen gebaut

Jede Funktion existiert, weil ein echter Geschäftsinhaber danach gefragt hat.

Einfach by Design

Wenn Ihr Team es nicht in fünf Minuten versteht, haben wir versagt.

Wachsen Sie in Ihrem Tempo

Starten Sie mit dem, was Sie heute brauchen. Fügen Sie Module hinzu, wenn Sie bereit sind.

Wir haben für 5 verschiedene Tools bezahlt, die nicht miteinander kommunizierten. Kivo hat sie alle an einem Nachmittag ersetzt.

Früher Beta-Tester
80% Kostenersparnis vs. separate Tools
1 Plattform für alles
£0 Einrichtungsgebühren

In Minuten einsatzbereit

Keine Schulungen. Keine Berater. Keine IT-Abteilung.

1

Kostenlos registrieren

Konto in 30 Sekunden erstellen. Keine Kreditkarte nötig.

2

Team hinzufügen

Mitarbeiter einladen, Berechtigungen festlegen. Jeder bekommt genau den Zugang, den er braucht.

3

Unternehmen führen

Kontakte, Rechnungen, Aufgaben, Personal — alles von einem Dashboard aus.

Hören Sie auf, die Integrations-Steuer zu zahlen

Die meisten KMUs kombinieren 3-5 verschiedene Tools. Das kostet wirklich.

Was Sie brauchen Einzelne Tools Kivo Suite
CRM & Contacts HubSpot £40/mo Inklusive
Invoicing Xero £34/mo Inklusive
Task Management Asana £20/mo Inklusive
Staff / HR BreatheHR £25/mo Inklusive
Email Campaigns Mailchimp £30/mo Inklusive
Monatliche Kosten £149+/mo From £29/mo

Bis zu 80% Ersparnis — und alles funktioniert zusammen.

Keine versteckten Gebühren. Keine Verträge.

Starten Sie kostenlos und upgraden Sie, wenn Sie bereit sind.

Starter

Perfekt für Einzelunternehmer und kleine Teams

£29 /Monat
  • Bis zu 5 Benutzer
  • CRM, Aufgaben, Rechnungen
  • 2,500 E-Mails/Monat
  • Kundenportal
  • E-Mail-Support
Kostenlos testen

Business

Für etablierte Unternehmen mit größeren Teams

£89 /Monat
  • Bis zu 30 Benutzer
  • Alles aus Wachstum
  • 50,000 E-Mails/Monat
  • Eigenes Branding
  • Dedizierter Support
Kostenlos testen

Enterprise

Maßgeschneiderte Lösungen für große Organisationen

Individuell
  • Unbegrenzte Benutzer
  • SSO & erweiterte Sicherheit
  • API-Zugang
  • White-Label-Option
  • SLA-Garantie
Vertrieb kontaktieren

14 Tage kostenlos testen. Keine Kreditkarte erforderlich.

Egal welche Branche

Kivo Suite funktioniert für jedes KMU, aber diese Branchen lieben uns besonders.

Bau & Handwerk

Zeiterfassung, Auftragsverfolgung, Rechnungen. Ersetzen Sie mehrere Tools auf einmal.

Einzelhandel & Gastronomie

Dienstpläne, Kundendatenbank, Marketing-Kampagnen ohne Enterprise-Preise.

Professionelle Dienstleistungen

Kundenmanagement, Angebote, Projektverfolgung. Perfekt für Berater und Freelancer.

Immobilien & Gebäudemanagement

Dokumentenverwaltung, Personalplanung, Portal für Mieter und Auftragnehmer.

Branchenmodule, die tiefer gehen

Die Kern-Suite deckt Ihren Alltag ab. Diese Spezialmodule fügen die Funktionen hinzu, die Ihre Branche wirklich braucht.

Handwerk & Außendienst

Arbeitsblätter, Standort-Check-ins und Kunden-Abnahme.

  • Digitale Arbeitsblätter
  • GPS-Check-in/Check-out
  • Kunden-Abnahme erfassen
Demnächst

Buchhaltung & Buchführung

Digitale Buchführung mit Steuerkonformität. Bankabgleich, USt-Meldungen und Finanzberichte — ohne Buchhalter.

  • Konforme USt-Meldungen
  • Bank-Feed & Auto-Abgleich
  • GuV- und Bilanzberichte
  • Digitale Aufzeichnungen für Steuerkonformität
Demnächst

...plus weitere Spezialmodule in Entwicklung. Sagen Sie uns, was Ihre Branche braucht

Spezialmodule sind ab dem Growth-Plan verfügbar. Preise ansehen

Das Uber-Modell — für Wartungsarbeiten

Hören Sie auf, Handwerkern hinterherzulaufen. Senden Sie Aufträge an Ihr Netzwerk und der Erste, der annimmt, bekommt den Job.

So funktioniert es

1

Auftrag kommt rein

Ein Mieter meldet einen tropfenden Wasserhahn oder Ihr Verwalter entdeckt ein defektes Licht. Der Auftrag landet in Ihrem Dashboard.

2

Intelligente Verteilung

Das System prüft, welche zugelassenen Handwerker die richtigen Fähigkeiten und Verfügbarkeit haben, und sendet den Auftrag an alle gleichzeitig.

3

Wer zuerst annimmt, gewinnt

Handwerker sehen den Auftrag auf ihrem Dashboard. Der Erste, der «Annehmen» klickt, erhält den Job — sofort bestätigt.

4

Verfolgung bis zum Abschluss

Live-Updates, Fotos, Zeiterfassung und Mieter-Bestätigung. Die komplette Auftragshistorie wird dauerhaft gespeichert.

£0 Kosten für Handwerker-Beitritt
< 2min Durchschn. Annahmezeit
100% Überblick wer wo ist

Das Handwerker-Netzwerk

Ihre Handwerker registrieren sich kostenlos. Sie bekommen genug, um wirklich nützlich zu sein.

Kostenlos für Handwerker

  • Auftragsanfragen von Kunden einsehen
  • Verfügbarkeitskalender — freie Zeiten markieren
  • Aufträge sofort annehmen oder ablehnen
  • Einfache Auftragsverfolgung bis zum Abschluss

Wenn sie mehr wollen

  • Vollständiges CRM & Kundenverwaltung
  • Rechnungsstellung & Angebote
  • Teamverwaltung & Zeiterfassung
  • Ihr eigenes Handwerker-Netzwerk

Jeder eingeladene Handwerker wird zum potenziellen Abonnenten. Jeder Abonnent lädt seine eigenen Handwerker ein. So wachsen Plattformen.

Häufige Fragen

Ja. 14 Tage, voller Zugang zu allen Funktionen, keine Kreditkarte erforderlich.

Natürlich. Jederzeit upgraden oder downgraden. Keine Strafen, keine Bindung.

Nein. Kivo Suite läuft komplett im Browser. Funktioniert auf Desktop, Tablet und Smartphone.

Wir helfen beim Import von Kontakten, Rechnungen und anderen Daten. CSV-Import ist integriert.

Ja. Alle Daten sind verschlüsselt. DSGVO-konform. Ihre Daten gehören Ihnen.

Unser Enterprise-Plan bietet unbegrenzte Benutzer mit individueller Preisgestaltung. Kontaktieren Sie uns.

Bereit, Ihr Unternehmen zu vereinfachen?

Schließen Sie sich Unternehmen an, die mit Kivo Suite Zeit und Geld sparen.
14 Tage kostenlos testen — keine Kreditkarte.